英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか？メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 本文 4. この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。 「お元気ですか」は英語の挨拶として頻繁に使われてる言葉です。それだけに、英語では「お元気ですか」という意味の表現がたくさんあります。この記事ではビジネスで使える丁寧な表現からメールでの決まり文句までいろいろな言い回しを紹介していきます。 メールの書き出しには、色々と相手に伝える情報や依頼の内容で様々な英語の表現が必要になるので、英語が苦手なビジネスマンには頭が痛い悩みの種です。 一生懸命に英会話に通っている人も、なかなか苦手意識を持っているのが仕事でメールを書く事です。 コロナウイルスの影響で、仕事でいつもと違う英語の表現や挨拶を耳にします。 挨拶、メールの書き出しと結び、職場のコロナ対策の説明など、ビジネスメール・電話・オンラインミーティングでよく使う、コロナ関連の英語をまとめました。 I look forward to hearing fro… ビジネスメールの書き出し. 英語メールでの依頼・お願いの書き方でお悩みですか？この記事はグローバル企業勤務、英語メール経験万単位の筆者が書いています。締め切りが迫っている緊急の時は、どんなメールを書けばいいのか？実体験にもとづいた戦略と例文を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 We do provide forwarding service for both domest… 先ずは、相手からの返信や、相手との会う予定を期待している時に使える表現を紹介します。ビジネス英語で気をつけたい事が、相手への気遣いです。ビジネスの相手と次ぎに会うアポイントがある場合や、会議の場で話し合う事を楽しみにしている時や、もしくは相手からまたメールで進捗などを期待していますと伝えたい場合に使える英語の表現です。 I look forward to 動詞＋ing 〜を楽しみにしています。 使う時に気をつけたいのが、to ＋ 動詞を進行形にして使う事です。 1. 通常、メールを送る相手のメールアドレスを入力する欄です。 参照用ややり取りの確認用などとして同じ内容のメールのコピーをTO 欄で入力した相手以外の人に送る場合、この欄にその人のメールアドレスを入力します。CC 欄に入力されたメールアドレスはすべて表示されるので、TOで受信した人もそのメールのコピーが自分以外の誰に送られているのかがわかります。 TO欄やCC欄で入力した相手に知られることなく同じ内容の … 署名 ビジネスで使える、英語のメールの書き出し部分を、ネイティブ講師の例文と共にご紹介。お知らせ等の事務的なものから、お礼、お詫び、感謝まで。メールを書くスピードが各段に上がります。 英語のビジネスメールを書くときは、「 I hope this email finds you well. 2.【パターン別】書き出し例文. 敬具 6. 英語メールといえば、ビジネス英語No.1のオンライン英会話、ビズメイツのYouTubeチャンネルも参考になります。 現時点（2019年5月時点）で、Email Picksという英語メールのシリーズがなんと100本以上。一本数分で見やすいですし、全て無料なのでおすすめです。 」を書いたらすぐにメールの本文を書き出します。 また、このフレーズすら書かずにそのままメールの本題を書き始めても問題ありません。 いざ英語のメールを送ろうとすると、「書き出しはどう書くの？、結びはどうすればいいの？」など疑問がいっぱい。英語メールを初めて送る人は必見！すぐに使える英文ビジネスメールの基本ルールとフレーズをご紹介します！ 【英語メールの特徴と文章の書き出し】 英語でEmailを書く時にはカジュアルでもビジネスでも日本のように長いあいさつ文は必要ありません。 書き出しのあいさつが長すぎるとメールを受け取ったネイティブは「なにを言いたいのだろう？ 結びの文 5. I have heard from Mr. Wilson that you are looking for a forwarding company which can handle both domestic and international shipping. ビジネスメールの書き出しは、送付する相手や状況によって臨機応変に書き分けていく必要があります。 ここからは、パターン別の書き出し例文をいくつか紹介していきます。 2.1. 【宛先】 Dear Mr. Davis 【本文】 I hope this email find you well. 英語のビジネスメールといえば、「Dear Mr.…」などの呼びかけから始まり、「Sincerely yours,」などで結ぶなど、書き方にいろいろとフォーマルな決まりがあります。 ビジネス英会話 – 英語メール：書き出しをいくつか知っていると ... 英語ビジネスメールの書き方基本まとめ『テンプレート見本付き ... すぐに使えるビジネス英語 メール-末文・結辞編｜アデコの派遣 製品やサービス等に関して英語メールで問い合わせをする時、「書き出しが全然分からない！」や「そもそも件名はどうしたらいいの？」と悩んだことはありませんか？ 海外相手のビジネスシーンで頻繁にある「問い合わせ」は、一度フォーマットを覚えてしまえば怖いものはありません！ 英語でビジネスメールを作成するとなると、少し難しく感じてしまう方もいるのではないでしょうか。しかし、英語のビジネスメールには、用件ごとに定番のフレーズやテンプレートがあるため、ポイントを押さえてしまえばそこまで難しいことはありません。, ここでは、いざというときにスムーズにビジネス英文メールを作成できるよう、シーン別にメール作成のポイントをご紹介します。, 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。, まずは、「挨拶」「依頼」「お礼」「謝罪」「確認や質問」の5つのシーン別の、ビジネスメールの書き方を見ていきましょう。 英語でメールを書く際に、なぜそのメールを書くのかという目的を書くようにもすれば、書き出しに迷うことはありません。 また、ビジネスなどのフォーマルなシーンでは、本題とあまり関係のない内容を冒頭で長々と書くのはngです。 まず、英語メールの基本の解説をします。例文で英語メールの具体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 1. 手紙・メールの冒頭の「書き出し」は、書き手にとっても読み手にとっても重要なポイントです。慣れない英語でしたためるメールならなおさらです。うまい書き出しの表現を覚えて活用してしまいましょう。 「どのように書きはじめるか」はメール作成でつまづきやすい部分。 ここでは、シーンによって表現が異なる件名、書き出し、本文を中心にご紹介します。, 初めて取引きをする相手や、仕事関係で紹介された人などへ、自己紹介の挨拶メールを送る場合です。, 「初めまして」を意味する「Introduction」を用いることが一般的です。必ず自分の名前や紹介してくれた人の名前、会社名などを続けて、「Introduction」のみの件名とならないように注意しましょう。, 入社挨拶のメールにする場合は、部署名もあるといいでしょう。また、誰かからの紹介で挨拶をする場合は、紹介してくれた人の名前を件名に入れるケースもあります。, 初めてメールを送ったり返信したりする場合は、「突然のメールで、たいへん恐縮です」のような書き出しで始めます。, 何度かメールのやりとりがある場合は、日本語のビジネスメールのように「お世話になっております」のような文言を入れたい方もいるでしょう。しかし、これは日本独特の文化であるため、基本的には入れなくても問題ありません。それでも何か一言添えたい場合は、次のようなフレーズが一般的です。, ただし、堅苦しい印象を与えてしまうため、仲の良い取引先などにはこのような文言を入れることは避けたほうがいいでしょう。, ここでは、取引きが成立した相手へ、挨拶のメールを送る場合のフレーズ例をご紹介します。, サンプルや見積書の送付、支払いのお願いなど、何かを依頼するビジネスメールを送るシーンも多いはずです。英語で依頼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 何かを依頼するメールの件名には、基本的に「Request for～（～の依頼・お願い）」というフレーズを使います。, 取引成立のお礼や打ち合わせのお礼など、ビジネスメールでは感謝の気持ちを伝えるシーンも多くあります。英語でお礼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, お礼のメールの件名では、基本的に「～をありがとうございます」という意味の「Thank You for～」のフレーズを用います。何に対するお礼なのかを明確に記載しましょう。, 件名と同様に、書き出しも「Thank you for～」で始めるケースが多いです。, 簡潔にお礼を述べてから、「その後、いかがでしょうか？」という検討を催促するニュアンスのフレーズ「I would like to know your opinion（あなたのご意見を知りたいです）」を添えてもいいでしょう。, 欠陥商品や納期の遅延、返信が遅くなったなど、お詫びの気持ちを伝えるメールを作成するシーンも少なくありません。英語で謝罪のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 謝罪のメールの件名には、「～についてのお詫び」を意味する「Apology for～」を使用します。また、カジュアルなニュアンスでもいい場合は、「Sorry for～」という表現でも問題ありません。, 謝罪のメールでは、他の用件のメールと同様に、本題となる謝罪の文言に入る前にも、一言添えたほうがいいでしょう。, 打ち合わせのスケジュールや商品に関することなど、確認・質問をメールで行うケースも多いでしょう。ここでは、確認や質問に関する英文メールを作成するポイントを見ていきましょう。, 確認・質問のメールの件名には、「～について」という意味の「About～」や「Regarding～」を使い、確認・質問事項を明確に続けましょう。また、「Question about～」という表現もあります。, いきなり確認や質問に入るのではなく、本題に入る前に一言挨拶を添えたり、確認・質問事項に関する案内をしたりすると親切です。, ここでは、懇親会などを開催するにあたって、相手の予定を確認する場合の例文を見ていきましょう。, メール本文の後に添える、結びのフレーズをご紹介します。いきなり本文を終えず、結びの一言を添えることで、フォーマルでビジネスメールらしい文面にすることができるでしょう。, 最後に、メールの本文の後に結びの挨拶として用いる敬具のフレーズをご紹介します。敬具にもいくつか種類がありますので、相手やシーンに合わせて使い分けましょう。, ビジネスシーンで最もよく使われるフレーズで、「心から」という意味があります。「sincerely」の後に自分のフルネームを添えたり、「yours sincerely」または「sincerely yours」としたりすることで、より丁寧な印象になります。, 「sincerely」よりカジュアルな場合には、「regards」を用います。「敬意を込めて」という意味があり、より親しい間柄で使われます。「best regards」や「kind regards」などと表現することで、あなたのことを想っているという意味が強まるため、ビジネスシーンでも使える表現のひとつです。, ほかにも、「cordially」や「respectfully」などがビジネスシーンでは使われます。1つだけを何度も使うのではなく、メールごとに異なる単語を用いてみてはいかがでしょうか。, 英語でビジネスメールを作成する際は、言い回しや表現方法、返信するタイミングなど、いくつか注意すべきポイントがあります。, ここでは、日本人が特に注意したい、英語の言い回しや表現方法の注意点をご紹介します。, 日本人は、何か依頼するときに「Please」をつければ、丁寧な表現にすることができると思いがちです。しかし、どのようなフレーズにも「Please」をつければいい、というわけではありません。「Please」の命令文では、相手によっては上から目線に感じてしまうこともあるため、失礼な言い回しになってしまう可能性があるのです。 名前が分からないときは「Dear HR contact, （人事ご担当者様）」「Dear Sir or Madam, （ご担当者様）」などの表現が使えます。 言い換えるべき単語例としては、次のようなものがあります。, これは、日本語・英語どちらにもいえることですが、ビジネスメールはなるべく早く返信することがマナーです。忙しくてスケジュールの確認など、詳しい返答をすぐにすることが難しい場合は、メールを確認した旨と、詳しい連絡をいつごろまでにするか、ということを書いて返信します。, いきなり英文のビジネスメールを作成しようとすると、なかなかスムーズに作成できない場合もあります。, あらかじめシーン別にある程度使い回しの利くテンプレートを用意しておくことで、いざというときにもすぐに英文メールを送ることができるでしょう。, 長きにわたり教育現場で教職を経験後、獨協大学国際交流センター長や武蔵野美術大学、立正大学などでも教職を務める。NHKラジオ「基礎英語3」の講師や文部科学省をはじめ、各都道府県の教育委員会・教育センターなどで日本人教師や外国人講師に多数の講演会や研修会を行い、多数の著書を執筆。現在は、英語総合研究所所長として、おもに上場企業の英語研修、および各研究機関への言語データ提供などを行っている。, ご登録はWeb上で完了します（来社不要）。また、ご希望条件や職歴等はインタビュー（電話面談）でお伺いします。, すぐに使えるビジネス英語：英語で議事録をとることに！覚えておきたい必要な項目とフレーズ. 英語のビジネスメールの書き出しや結びを学ぶ前に、少し基本ルールについても触れておきましょう。書き出しや結びのフレーズでも、こうした基本ルールが重要になります。 1.省略しない 英文ビジネスメールを書く際、書き出しの一文に迷うことがしばしばあります。初めてメールを送る場合や、返信する際の書き出しなどは、定型文（決まり文句）を覚えておくと、とても便利です。英語表現でよく使われる「簡潔な書き出し文例」をご紹介します！ 件名 2. ビジネス文書の書き出しは定型的な文章ではありますが、しっかり抑えておきたいマナーがいくつかあります。 よく見る表現であっても、時にはお客様や他の会社にとって失礼にあたる場合もあるので、しっかりマナーを身につけておきましょう。 英語のビジネスメールは定型表現の使い回しで十分 基本的な英語力に加えて、件名、書き出し、結びなどの定型表現を参考にしてメールを構成すれば、相手へ失礼になることなく伝わる英文ビジネスメールを書くことができます。 ～「自由ですけどなにか？」～, 「頑張れ」を英語で言う時は「Fight!」や「Do your best!」はあまり使わない？, お会計で困らない英会話フレーズ11選 | チップやお金の数え方も解説！, 英語で伝える「ありがとう」 | 失礼にならない場面別フレーズ48選, デザインにも使える！心に響くかっこいい一言英語フレーズ66選, 英語のことわざいくつ知ってる？人生を力に与えてくれる名言88選, 英語で丁寧に断る時のビジネス・メールで使えるフレーズ37選, 【英語の日付の書き方】これを覚えれば恥ずかしくない！, 英語で思っていることを伝える. 英語メールでは要点を簡潔に伝えることが大切です。 英語メールでの書き出しの基本フレーズを覚えましょう。 自己紹介. 英語メールは本題から入るのが基本ですが、初めてメールする場合は、氏名、社名、事業内容を簡単に伝えるのがビジネスマナーです。 ビジネス英語メールを書くときの基本ルール. まず、ビジネスメールの構成から見ていきましょう。 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。 1. 取引先にメールを送る場合 何かをお願いしたい場合は、丁寧な言い回しである「Would you～?」や「I wonder if you could～」などが適切です。, 女性の社会進出に伴って、「看護婦」が「看護師」になるなど、性別を限定した役職の言い方を避ける傾向となってきました。特に、欧米ではこの傾向が強く、差別に敏感な人も少なくありません。普段のコミュニケーションはもちろん、メールでも、性別に中立な表現を心掛けることが大切です。 ビジネスで使える英語のメールの書き出しのフレーズ80選をご紹介します。時間のないビジネスパーソンの方に、少しでも早く英語のメールを処理していただくためにベルリッツのネイティブティーチャーが様々な書き出しを紹介。これを使えばあなたのメールのセンスもグッとアップ！ ビジネス英語でメールを書くために気を付けたいこと 英語の手紙やメールでそのまま使える書き出しのフレーズを、場面別に見てみましょう。 ビジネス編 面識のない相手やビジネスでのフォーマルな手紙・メールは、以下のような挨拶や自己紹介から始めます。 ここからは、ビジネスメールなど、フォーマルなシーンに使われる英語メールの書き出しについてご紹介します。 ビジネスメールでは、すぐに本題に入ってしまっても問題はあ … 書き出し 3. I am writing this email to you today, because Mr.Wilson of your company introduced you to me. メールの書き出しで用いる「お久しぶりです」「ご無沙汰しております」といったあいさつは日本語ではよく使うフレーズですが、英語ではどう表現するのでしょう？ 目次. My name is Hanako Sasaki from ABC Company. 英語で書くビジネスメールのポイントは書き出しだけじゃない！ 好印象なビジネスメールの書き方で気をつけたいのは、もちろん書き出しだけではありません。メールの本文では、次の4つのポイントを押さえて書いていきましょう。 結論から先に書く

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